miércoles, 30 de enero de 2013

ACCESS SERVICES EN SHAREPOINT ONLINE: Trabajar sin conexión



Una de las grandes ventajas de Sharepoint Online es que podemos trabajar con bases de datos de Access en web, con todo el potencial que esa característica aporta.

En nuestro Taller de Finanzas, para el desarrollo del curso de Contabilidad Financiera se utiliza una Aplicación que se denomina DM CONTA. Se trata de una aplicación web híbrida que corre sobre Sharepoint. ¿Esto qué significa?, pues que la aplicación se encuentra en nuestro escritorio, pero toda la base de datos está en un servidor, por lo que podemos trabajar uno o varios usuarios a la vez desde distintas ubicaciones. Esto permite la colaboración entre el alumno y el profesor.

Además, podemos realizar todos los asientos contables sin necesidad de estar conectados a internet, es decir, podemos trabajar sin conexión. ¿Cómo funciona?  Muy sencillo, cuando abrimos la aplicación detecta nuestro estado de conexión a Internet; si estamos conectados, directamente trabajaremos y los asientos se introducirán en nuestro servidor de forma inmediata, por lo que el resto de usuarios podremos ver los cambios realizados al instante. Cuando trabajamos con conexión, la aplicación nos lo indica en la barra de estado como se muestra en la imagen siguiente:




En el momento que la aplicación detecta que no hay conexión a internet, se desconectan todas las tablas y empezamos a trabajar sin conexión. En este momento en la barra de herramientas aparece el siguiente mensaje:


 

En este momento debemos saber que los datos se guardan en memoria caché de nuestra aplicación y que dicha información no se sincronizará en nuestro servidor hasta que no tengamos conexión.

Una vez que nuestra aplicación detecta que existe conexión a internet, nos lo volverá a comunicar con el siguiente mensaje:


 



En este momento podemos sincronizar nuestra aplicación, guardando los cambios que hemos realizado y obteniendo los cambios que otros usuarios han realizado.

Es muy importante saber que mientras no sincronicemos la aplicación no se recogerán los cambios bidireccionales que se hayan producido.

Para sincronizar y conectar las tablas tan sólo debemos hacer clic en el mensaje que aparece en nuestra imagen.

 

De esta forma tan sencilla podemos entender en qué estado se encuentra nuestra aplicación, y por tanto saber trabajar en una base de datos de Access publicada en  Sharepoint, esto es lo que le da gran valor y permite el trabajo y la colaboración de los diferentes equipos, en este caso, la colaboración entre los alumnos y los profesores del Taller de Finanzas.

 

jueves, 17 de enero de 2013

3ª EDICIÓN CURSO DE CONTABILIDAD FINANCIERA

PRESENTACIÓN

Nuestro Curso de Contabilidad Financiera, por su contenido, es uno de los más importantes para nuestro Taller debido a que establecemos las bases de formación para el desarrollo futuro de una autentica carrera formativa en el área de finanzas de una PYME.

En él se instruye al alumno sobre la Ciencia Contable, base fundamental para la administración de cualquier actividad económica, independientemente de su tamaño o sector de actividad.

El curso está dirigido a aquellas personas que se inician por primera vez en la materia contable, o a aquellas personas que desean refrescar sus conocimientos sobre esta ciencia. No obstante no es necesario tener experiencia previa.


El Curso se compone de diversos módulos, cada uno de los cuáles desarrolla el proceso contable que se sigue en las diferentes áreas que afectan a la empresa. Cada uno de estos módulos se afronta de una forma eminentemente práctica, utilizando un programa contable denominado DMCONTA 2012, íntegramente desarrollado en OFFICE 365, pudiendo realizar todos los ejercicios desde cualquier lugar, oficina o casa pues está alojado en la nube y puedes acceder a él desde internet.


Nuestro temario está desarrollado con gran calidad, utilizando un lenguaje sencillo, práctico y  además puedes acceder a él desde nuestra Intranet, por lo que tendrás acceso desde cualquier lugar y desde cualquier terminal, ya sea ordenador, móvil o tablet.

El curso es semi-presencial, por lo que tendrás que realizar gran parte de tu trabajo de forma online, pero 1 lunes de cada mes, por la tarde, se impartirán clases presenciales en nuestra aula de formación.

El curso está impartido por Don Daniel Martínez Rodríguez, Licenciado en Administración y Dirección de Empresas por la Universidad de Granada. Consultor independiente, actualmente presta sus servicios a más de 20 empresas de diversos tamaños y sectores de actividad situadas en Almería, Granada y Jaén.
Así pues, estás ante una gran oportunidad, si bien el Curso es totalmente GRATUITO, tendrás a tu disposición un gran temario y una gran plataforma tecnológica con un único objetivo, que aprendas Contabilidad
 
 
TEMARIO

El Temario de Curso de Contabilidad Financiera es el siguiente:

1.       PRESENTACIÓN
       2.       CONCEPTOS BÁSICOS I
       3.       CONCEPTOS BÁSICOS II
       4.       CLIENTES
       5.       PROVEEDORES
       6.       ENTIDADES FINANCIERAS
       7.       RECURSOS HUMANOS
       8.       INMOVILIZADO
       9.       CIERRE EJERCICIO CONTABLE
       10.   CUENTA DE PYG Y BALANCE DE SITUACIÓN
 
CALENDARIO  Y LUGAR

El curso comienza el Lunes, 18 de Marzo de 2013, con la 1ª clase presencial de 4:30 a 8:00.
El resto de clases se impartirán los días:

·         15 DE ABRIL

·         13 DE MAYO

·         17 DE JUNIO

·        8 DE JULIO

El lugar de impartición: CENTRO DE ARTES ESCÉNICAS DE NIJAR, calle Real de la Era s/n, a la entrada de Níjar Villa, Almería, España.

ADMISIÓN
Se ofertan sólo 20 Plazas, pues el Taller busca ofrecer una formación exclusiva y personalizada. Nuestras bases de admisión se rigen por un riguroso orden de entrada de la solicitud. Debido a que en este curso no se requieren de conocimientos previos, no existe restricción al respecto.
Para poder inscribirte en el curso, si aún no eres alumno del Taller de Finanzas, debes enviar tu Curriculum Vitae a la dirección: tallerdefinanzas@live.com. En el asunto debes indicar la clave de inscripción TFCONTFI001.


CONDICIONES

El Curso de Contabilidad Financiera es totalmente GRATUITO, sin ningún tipo de bonificación ni subvención. Se trata de una iniciativa de la Consultora GESTIÓN&FINANZAS 365 en colaboración con el Excelentísimo Ayuntamiento de Níjar. El único requisito es que seas Fans de Nuestra Página en Facebook.

 



 


 

domingo, 16 de diciembre de 2012

Post1: Los Temas en Office 365. Taller de Finanzas




Los Temas están presentes en prácticamente la totalidad de las aplicaciones y documentos de office. Así, la imagen que se muestra en la parte izquierda de este blog la podemos encontrar en Diseño de Página de Documentos Word, Excel, Powerpoint, Access e incluso en nuestros sitios de Sharepoint Online. En este post voy a intentar aclarar algunas cuestiones relacionadas con este concepto de gran importancia en el diseño de nuestros documentos y aplicaciones Office.

1. ¿Qué son los Temas?
 Los Temas son la combinación de colores , fuentes a utilizar y los efectos disponibles en nuestro documento o aplicación y  que permiten mantener una estructura de diseño e imagen coherente a lo largo de todo nuestro documento. Podemos decir, que es la imagen corporativa del documento, que lo hace más profesional y accesible para el usuario que interactúa.
Nos permiten cambiar la imagen del documento y adaptarlo a las circunstancias del momento a un golpe de clic. A modo de ejemplo, os muestro un documento de WORD que utiliza el Tema AUSTIN y que tiene una imagen similar a la siguiente:
 

Cambio el Tema y selecciono Ángulos y rápidamente cambia todo mi documento y muestra otra imagen radicalmente diferente:


 
2. ¿Qué Temas puedo utilizar?
 
Existe una gran variedad de temas prediseñados por Office. Casi todos los temas son iguales en una aplicación u otra pero no tiene por qué, así pués, podemos encontrar temas en Powerpoint que no están disponibles en Word de forma predeterminada.
Además, es posible buscar temas nuevos en Office.com. No obstante, si no encuentro el tema que necesito para alcanzar mi objetivo, puedo elaborar yo mismo mi propio tema, definiendo nuevos colores, nuevas fuentes y tipos de letra y efectos de formas. Así podré elaborar y adaptar sin límites la imagen corporativa de mis documentos o aplicaciones Office.
 
3. ¿Puedo utilizar una tema propio entre las diferentes aplicaciones de Office?
 

Sí, es posible. Lo único que tengo que hacer es desarrollar mi propio tema definiendo mi paleta de colores, la fuente y los efectos. Posteriormente, en el desplegable de la opción Tema, selecciono "Guardar Tema Actual". Se generará un archivo con la extensión .thmx que podré guardar en cualquier lugar de mi equipo. De forma predeterminada Office propone un lugar donde guardar todos mis temas office.Si quiero utilizar este tema en otra aplicación Office, para mantener el diseño y la imagen del grupo de documentos lo único que debo de hacer es cargar este archivo desde la Opción Tema de la aplicación que esté utilizando. De esta forma el Tema se cargará y estará disponble para ser seleccionado en ese mismo momento.
 
Escribiré un siguiente post para desarrollar un poco más esta importante característica de Office 365, que nos ayudará a desarrollar documentos más profesionales e impactantes y que podré adaptar a las necesidades específicas de cada momento.

En nuestro Taller de Finanzas ofrecemos recursos formativos para profesionales que desean especializarse en la Gestión de PYME´s y en OFFICE 365. Así que, si este tema es de tu interés, sigue de cerca nuestro Taller y permanece informado sobre todas nuestras actividades.
 
 
 
 
 



sábado, 15 de diciembre de 2012

Esquema de Office365. Taller de Finanzas

Todo Controller Financiero debe estar en constante evolución para adaptarse a la realidad cambiante de nuestras PYME`s. La formación es un eje primordial para llegar a ser un gran profesional de la finanzas. Junto a las técnicas de gestión financiera, formarse  y especializarse en OFFICE 365 eleva exponencialmente tu capacidad profesional.
Si aún no sabes qué es OFFICE 365, desde este Blog te animamos a que hagas una primera incursión en esta herramienta. Te dejamos un sencillo esquema de los servicios que ofrece esta mágnifica herramienta.

 

En nuestro Taller de Finanzas ofrecemos recursos formativos para profesionales que desean especializarse en la Gestión de PYME´s y en OFFICE 365. Así que, si este tema es de tu interés, sigue de cerca nuestro Taller y permanece informado sobre todas nuestras actividades.

domingo, 4 de noviembre de 2012

Entrevista a Joaquín Fuentes, Director General de Smööy España







      Hace más de 10 años que visito la Feria Internacional de la Franquicia en Valencia. He vivido la evolución de los negocios en función de la coyuntura económica del momento. He visto como explotan sectores como Inmobiliarias, Financieras, Fotodepilación , etc. Pero puedo decir que una de las historias que más me han impresionado es la de Smööy. Y me impresiona por muchas cosas, pero la que predomina es la de los valores que representa.
      Para mí Smööy representa cómo la Innovación, el Know How y la Gestión Empresarial se unen para Desarrollar un Concepto de Negocio de un éxito cuyo techo desconocemos. Pero lo más importante, es que se gesta en uno de los períodos más delicados en cuanto a coyuntura económica se refiere. Y es que esta empresa nace en el año 2010.
      Aún recuerdo el momento que lo vi, en Octubre de 2010. En ese mismo momento pensé, "Este modelo de Negocio va a Triunfar".
      Por todo ello, he aprovechado la visita de este año al la Feria para entrevistar a algún responsable de Smööy. Mi sorpresa es que cuando nos dirigimos a su stand tenemos la gran suerte de que nos atiende el Sr. Joaquín Fortes, Director General de Smööy España. Accede rápidamente a la entrevista, y nos trata con una impecable amabilidad. Se muestra como una persona humilde y accesible, pero denoto en él un aire de perfeccionismo en todo lo que hace. Incluso corrige a la persona que me acompaña para la realización de las fotos.
      Desde este post quiero agradecer al Sr. Joaquín Fuentes la atención prestada, y a continuación os ofrezco en detalle la entrevista realizada. Espero sea de vuestro Interés.


Hoy en día todo el mundo, o casi todo el mundo conoce Smöoy, pero para quien no lo conozca, ¿cómo lo describiría?
Smöoy lo defino como helado de yogur bajo en grasa, rico en fibra y sin gluten, fabricado al instante. De esta forma conserva todas sus propiedades y todo su sabor, eso unido a la experiencia que tenemos ha hecho que esta empresa haya tenido este  crecimiento.
¿Cuantas Franquicias tienen actualmente?
Actualmente, antes de ayer teníamos 94, hoy 97  en España.
A parte de las franquicias que tenemos en España, tenemos 1 Master franquicia en Portugal, que ha abierto la primera franquicia en Praga y se prevén unas 45 aperturas en Portugal.
También tenemos la apertura para el próximo mes en Argelia y hemos firmado el Master Franquicia para la India, con una apertura de 200 tiendas en los dos próximos años. El día 3 y 4 del mes de noviembre, estamos en la Feria de las Franquicias de Delhi para dar a conocer nuestra franquicia en la India.
Es impresionante,  ¿Dónde nace Smöoy?
En Murcia
¿En Murcia? Eso es importante.
Si es importante que la gente sepa que no somos finlandeses ni Noruegos, ni..
Aunque lo Parezca.
Aunque lo parezca, jajaja.
 Lo que he comentado antes, después de hacer un estudio de porque hemos crecido tanto, hemos descubierto que lo podemos basar en tres puntos fundamentales:

  1.   Imagen Innovadora, fresca, juvenil…que ha llamado mucho la atención y que ha calado  entre nuestro público objetivo, que está entre los catorce a treinta y cuatro, treinta y cinco años, hablando de imagen.
  2. El producto, porque somos la única franquicia de helado de yogur, Española, que fabricamos nuestro producto, por lo que nosotros sabemos perfectamente que le echamos a nuestro producto. De esa manera, certificamos que nuestro helado de yogur  tiene 0.9% de materia grasa. Es rico en fibras, es sin gluten y apto para celiacos.
3.Y en tercer lugar lo que nos ha hecho crecer es la experiencia, la mayoría de las franquicias presentan un Know How que está acompañado de tres o cuatro años de experiencia, nuestro Know How está avalado por más de 80 años de experiencia en el sector del helado, con lo cual, para lo que nosotros es algo habitual y normal, es lo que nuestro franquiciado a valorado muy positivamente. Tanto es así que la mayoría de nuestros franquiciados, tiene ya la segunda, la tercera o la quinta franquicia


¿La quinta franquicia?

Si

¿Cuándo nació Smöoy como tal?

Smöoy como tal, nació en Junio de 2010. La primera franquicia la montamos a finales de ese mismo año en San Sebastián.
¿Cuándo se comenzó Smöoy estábamos en plenitud de crisis?
Si
¿Pensabais tener tanto éxito?
No, ni nosotros ni nadie. Ese éxito es algo que después lo pensamos , es fruto del trabajo bien hecho y de la experiencia que tenemos, sobre todo.
¿En qué punto se encurtan los planes de expansión en España?
Los planes de expansión en España, nosotros esperábamos crecer en 5 años 100 franquicias, en no llega a dos años ya las tenemos. Nuestro plan de expansión es finalizar al año que viene con  150 franquicias en España aproximadamente.
¿Ese es el techo del mercado?
No, nosotros podemos entrar en cualquier población superior a treinta y cinco mil o cuarenta mil habitantes, en España hay unas cuantas ciudades…y luego en las grandes ciudades pueden entrar más de una heladería.
¿Entonces sigue habiendo oportunidades?
Muchas oportunidades, aún hay alguna ciudad que no tiene establecimiento. Pero no hay ninguna comunidad autónoma sin Smöoy. Somos la única franquicia que tenemos heladería en todas las comunidades de España.
Muchas Gracias por su amabilidad.
Muchas gracias a vosotros por la entrevista

martes, 23 de octubre de 2012

OFFICE 365 una verdadera oportunidad para las PYME`s y Autónomos



OFFICE 365 UNA VERDADERA OPORTUNIDAD PARA LAS PYME´S y AUTÓNOMOS


Cuando a una persona que no tiene una relación cotidiana con el mundo de las nuevas tecnologías le hablas de OFFICE 365, piensa que le vas a hablar de una simple plantilla de Word o de Excel. Es más, eso mismo me ha ocurrido hoy en una entrevista con un potencial cliente que me dice… ¿Me vienes a hablar de Word y de Excel a estás alturas?
Si bien la mayoría de las personas utilizamos MICROSOFT OFFICE de una forma muy básica utilizando sólo un 5% de sus posibilidades, nos sorprenderíamos de cuanto podríamos hacer por mejorar la productividad y la eficiencia de nuestra empresa. Y eso, las grandes empresas lo tienen claro. Por eso podéis observar que en la gran mayoría de las ofertas de trabajo de CONTROLLER se requiere como elemento indispensable ser un usuario avanzado de la suite ofimática.
Además de lo expuesto, puedo deciros que OFFICE 365 es mucho más. Para empezar supone un paso muy importante por parte de Microsoft para acercar y apostar por comercializar su tecnología en concepto de servicio y no como un producto. Esto implica que una pequeña empresa puede tener las mismas posibilidades para acceder a la misma tecnología que una empresa grande. Es más me atrevería a decir que una PYME puede tener más ventajas que una corporación grande. ¿Por qué?, pues muy sencillo, porque las pequeñas empresas pueden ser tremendamente más ágiles que las grandes, y cuando una idea depende más de la mentalidad que de los recursos aún más.
Quiero aprovechar este post para compartir con vosotros como con una idea podemos mejorar e innovar los servicios ofertados por una Gestoría Fiscal y Laboral. Hasta tal punto que puede utilizar OFFICE 365 para poder diferenciarse de su competencia y así alcanzar una ventaja competitiva. Yo he llamado al proyecto "Asesoría 2.0" 



ASESORÍA 2.0

Tiene como objetivo integrar la tecnología de MICROSOFT OFFICE 365 dentro del proceso de trabajo de una Gestoría con el objeto de crear un entorno de trabajo más colaborativo y cercano a su cliente, mejorando la calidad de su servicio así como la productividad, eficiencia y el control de todos los procesos de trabajo. Y por si esto fuese poco, esta tecnología le brinda la posibilidad de ampliar su cartera de servicios dadas todas las posibilidades de desarrollo que esta tecnología nos permite.
El proyecto consta de 5 Bloques:

  1. Crear un sistema social y de colaboración con su entorno (clientes, trabajadores, proveedores, colaboradores externos,…)
  2. Desarrollar un completo proyecto de Gestión Documental Integrada, con distintos niveles de acceso y de permisos.
  3. Automatizar gran parte de los Flujos de Trabajo de la Gestoría que pueden ser tanto internos como externos.
  4. Realizar un proyecto de Integración del entorno de trabajo de la Gestoría con su Cliente, conectando los datos contables, laborales, etc en ambas direcciones.
  5. Proporcionar mayores servicios de valor añadido al cliente como puede ser un portal de bussines apps, centros de informes empresariales, etc
Pero lo que más me fascina es que si hace un tiempo atrás hubiese querido hacer este proyecto dentro de mi empresa hubiese tenido que comprar · 3 servidores de 64 bits además de equiparlos con un buen número de software como Windows Server, SQL, Share Point Server,… Posiblemente hubiese tenido que realizar una gran inversión que como pequeña empresa no hubiese tenido la opción de poder realizar. Además de ampliar la complejidad en el mantenimiento informático de mí estructura tecnológica.
Pues bien, con OFFICE 365 puedo, con una pequeña suscripción mensual, empezar a desarrollar mi sistema que podré ir ampliando poco a poco a medida que vaya creciendo y sin tener que realizar ninguna inversión inicial. Pienso que voy a dar un avance tecnológico muy importante y que además, una gestoría mucho más grande que la mía puede tardar mucho más tiempo que yo en adaptarse e integrar este proyecto ambicioso que puede cambiar la forma en la que los asesores trabajamos con nuestros clientes.
Esta idea se me ha ocurrido a raíz de conocer cuantos servicios nos ofrece la plataforma tecnológica de OFFICE 365 (Gestión Documental, ACCESS SERVICES, EXCEL SERVICES, Servicio de Búsqueda Empresarial, Servicio de Conectividad Empresarial, Herramientas de Comunicación, Office profesional Plus, …etc)
Y, ¿si cómo gerente, responsable de gestión, Controller o cualquier función que ejerzas de tu compañía conocieses que servicios te aporta OFFICE 365?, ¿crees que podrías mejorar cualquier ámbito de responsabilidad que tengas?. Yo pienso que más de lo que uno se imagina.
Pienso que el Cloud Computing es una revolución y va a cambiar la forma en que las empresas consumimos las nuevas tecnologías de la información. Y en este sentido para las PYME´s supone una gran oportunidad, porque somos más ágiles y porque sin barreras económicas en el acceso a la tecnología podemos llegar a ser más innovadores que las grandes corporaciones.

domingo, 14 de octubre de 2012

OFFICE 365 Ventajas



Office 365 es la suite de productividad y comunicación basada en la tecnología Cloud de Microsoft.
Esta suite nos ofrece en modo de suscripción mensual los siguientes servicios:

  1. Exchange Online: sistema de gestión de mensajería profesional basada en la nube
  2. Office profesional Plus: la herramienta de productividad líder siempre con la última versión y sin realizar inversión inicial
  3. Lync Online: herramienta profesional de comunicación en la nube.
  4. Sharepoint Online: como servidor totalmente integrado dentro de la familia de Office System y que nos ofrecerá innumerables extensiones de utilidad para todos los servicios anteriormente citados.
Hace ya más de 5 años que ejerzo mi profesión de CONTROLLER Financiero y de Gestión en diversas Compañías, y más de 3 años que decidí obtener una fuerte formación en la tecnología de Office System para mejorar la calidad, productividad y eficiencia de mi servicio a mis clientes. Posiblemente es una de las mejores decisiones que en su momento adopté.


Es difícil explicar las ventajas de esta tecnología sin antes hacer mención al concepto de Cloud Computing. Si tienes una cuenta en Facebook, o dispones de una cuenta en Hotmail o cualquier otro servidor de correo electrónico, el Cloud Computing ya forma parte de tu vida. La forma en la que las personas nos relacionamos y nos comunicamos ha cambiado drásticamente, este cambio se empieza a notar en el mundo de la empresa.
Como CONTROLLER no puedo obviar esta tendencia, y como profesional me veo obligado a integrarla en mi entorno de trabajo. Desarrollar un sistema de Control de Gestión basado en una mayor colaboración del entorno de trabajo de la Compañía (clientes, trabajadores, proveedores, entidades financieras,… etc); obtener una mayor integración de los procesos de negocio para aumentar la productividad y eficiencia; compartir mayores conocimientos y experiencias y lograr un mayor conocimiento de nuestra Compañía, empieza a ser una obligación para garantizar el éxito de cualquier Compañía.
Integrar Office 365 en el diseño de nuestro sistema de Control de Gestión nos va a permitir obtener las siguientes ventajas:
  • Sin inversión inicial, ya que nos permite adquirir esta tecnología mediante una suscripción por uso.
  • Escalabilidad, se paga por la cantidad utilizada, es decir que una PYME puede utilizar los mismos servicios que una gran empresa.
  • Flexibilidad, podemos crecer o decrecer nuestra infraestructura sin ningún tipo de limitación.
  • Movilidad, porque podemos acceder a nuestra información online y offline desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar
  • Rapidez , ya que podemos desplegar multitud de servicios y aplicaciones de forma rápida y eficiente
  • Colaborativo, porque nos permite obtener diferentes formas de colaborar tanto con usuarios internos como externos a nuestra Compañía.
  • Integración, ya que nos va a permitir integrar entornos de trabajos en distintos niveles.
  • Complementario, la decisión de adoptar esta tecnología no implica desechar la tecnología tradicional. Todo lo contrario, debemos complementarla con otros sistemas para alcanzar estructuras óptimas
A partir de ahora dedicaremos gran parte del contenido de nuestro blog a Office365. Síguenos desde Facebook!!!.