Los Temas están presentes en prácticamente la totalidad de las aplicaciones y documentos de office. Así, la imagen que se muestra en la parte izquierda de este blog la podemos encontrar en Diseño de Página de Documentos Word, Excel, Powerpoint, Access e incluso en nuestros sitios de Sharepoint Online. En este post voy a intentar aclarar algunas cuestiones relacionadas con este concepto de gran importancia en el diseño de nuestros documentos y aplicaciones Office.
1. ¿Qué son los Temas?
Los Temas son la combinación de colores , fuentes a utilizar y los efectos disponibles en nuestro documento o aplicación y que permiten mantener una estructura de diseño e imagen coherente a lo largo de todo nuestro documento. Podemos decir, que es la imagen corporativa del documento, que lo hace más profesional y accesible para el usuario que interactúa.
Nos permiten cambiar la imagen del documento y adaptarlo a las circunstancias del momento a un golpe de clic. A modo de ejemplo, os muestro un documento de WORD que utiliza el Tema AUSTIN y que tiene una imagen similar a la siguiente:
Cambio el Tema y selecciono Ángulos y rápidamente cambia todo mi documento y muestra otra imagen radicalmente diferente:
2. ¿Qué Temas puedo utilizar?
Existe una gran variedad de temas prediseñados por Office. Casi todos los temas son iguales en una aplicación u otra pero no tiene por qué, así pués, podemos encontrar temas en Powerpoint que no están disponibles en Word de forma predeterminada.
Además, es posible buscar temas nuevos en Office.com. No obstante, si no encuentro el tema que necesito para alcanzar mi objetivo, puedo elaborar yo mismo mi propio tema, definiendo nuevos colores, nuevas fuentes y tipos de letra y efectos de formas. Así podré elaborar y adaptar sin límites la imagen corporativa de mis documentos o aplicaciones Office.
3. ¿Puedo utilizar una tema propio entre las diferentes aplicaciones de Office?
Sí, es posible. Lo único que tengo que hacer es desarrollar mi propio tema definiendo mi paleta de colores, la fuente y los efectos. Posteriormente, en el desplegable de la opción Tema, selecciono "Guardar Tema Actual". Se generará un archivo con la extensión .thmx que podré guardar en cualquier lugar de mi equipo. De forma predeterminada Office propone un lugar donde guardar todos mis temas office.Si quiero utilizar este tema en otra aplicación Office, para mantener el diseño y la imagen del grupo de documentos lo único que debo de hacer es cargar este archivo desde la Opción Tema de la aplicación que esté utilizando. De esta forma el Tema se cargará y estará disponble para ser seleccionado en ese mismo momento.
Escribiré un siguiente post para desarrollar un poco más esta importante característica de Office 365, que nos ayudará a desarrollar documentos más profesionales e impactantes y que podré adaptar a las necesidades específicas de cada momento.
En nuestro Taller de Finanzas ofrecemos recursos formativos para profesionales que desean especializarse en la Gestión de PYME´s y en OFFICE 365. Así que, si este tema es de tu interés, sigue de cerca nuestro Taller y permanece informado sobre todas nuestras actividades.
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