OFFICE 365 una verdadera oportunidad para las PYME`s y Autónomos

OFFICE 365 UNA VERDADERA OPORTUNIDAD PARA LAS PYME´S y AUTÓNOMOS


Cuando a una persona que no tiene una relación cotidiana con el mundo de las nuevas tecnologías le hablas de OFFICE 365, piensa que le vas a hablar de una simple plantilla de Word o de Excel. Es más, eso mismo me ha ocurrido hoy en una entrevista con un potencial cliente que me dice… ¿Me vienes a hablar de Word y de Excel a estás alturas?
Si bien la mayoría de las personas utilizamos MICROSOFT OFFICE de una forma muy básica utilizando sólo un 5% de sus posibilidades, nos sorprenderíamos de cuanto podríamos hacer por mejorar la productividad y la eficiencia de nuestra empresa. Y eso, las grandes empresas lo tienen claro. Por eso podéis observar que en la gran mayoría de las ofertas de trabajo de CONTROLLER se requiere como elemento indispensable ser un usuario avanzado de la suite ofimática.
Además de lo expuesto, puedo deciros que OFFICE 365 es mucho más. Para empezar supone un paso muy importante por parte de Microsoft para acercar y apostar por comercializar su tecnología en concepto de servicio y no como un producto. Esto implica que una pequeña empresa puede tener las mismas posibilidades para acceder a la misma tecnología que una empresa grande. Es más me atrevería a decir que una PYME puede tener más ventajas que una corporación grande. ¿Por qué?, pues muy sencillo, porque las pequeñas empresas pueden ser tremendamente más ágiles que las grandes, y cuando una idea depende más de la mentalidad que de los recursos aún más.
Quiero aprovechar este post para compartir con vosotros como con una idea podemos mejorar e innovar los servicios ofertados por una Gestoría Fiscal y Laboral. Hasta tal punto que puede utilizar OFFICE 365 para poder diferenciarse de su competencia y así alcanzar una ventaja competitiva. Yo he llamado al proyecto "Asesoría 2.0" 

ASESORÍA 2.0

Tiene como objetivo integrar la tecnología de MICROSOFT OFFICE 365 dentro del proceso de trabajo de una Gestoría con el objeto de crear un entorno de trabajo más colaborativo y cercano a su cliente, mejorando la calidad de su servicio así como la productividad, eficiencia y el control de todos los procesos de trabajo. Y por si esto fuese poco, esta tecnología le brinda la posibilidad de ampliar su cartera de servicios dadas todas las posibilidades de desarrollo que esta tecnología nos permite.
El proyecto consta de 5 Bloques:

1. Crear un sistema social y de colaboración con su entorno (clientes, trabajadores, proveedores, colaboradores externos,…)
2. Desarrollar un completo proyecto de Gestión Documental Integrada, con distintos niveles de acceso y de permisos.
3. Automatizar gran parte de los Flujos de Trabajo de la Gestoría que pueden ser tanto internos como externos.
4. Realizar un proyecto de Integración del entorno de trabajo de la Gestoría con su Cliente, conectando los datos contables, laborales, etc en ambas direcciones.
5. Proporcionar mayores servicios de valor añadido al cliente como puede ser un portal de bussines apps, centros de informes empresariales, etc

Pero lo que más me fascina es que si hace un tiempo atrás hubiese querido hacer este proyecto dentro de mi empresa hubiese tenido que comprar · 3 servidores de 64 bits además de equiparlos con un buen número de software como Windows Server, SQL, Share Point Server,… Posiblemente hubiese tenido que realizar una gran inversión que como pequeña empresa no hubiese tenido la opción de poder realizar. Además de ampliar la complejidad en el mantenimiento informático de mí estructura tecnológica.
Pues bien, con OFFICE 365 puedo, con una pequeña suscripción mensual, empezar a desarrollar mi sistema que podré ir ampliando poco a poco a medida que vaya creciendo y sin tener que realizar ninguna inversión inicial. Pienso que voy a dar un avance tecnológico muy importante y que además, una gestoría mucho más grande que la mía puede tardar mucho más tiempo que yo en adaptarse e integrar este proyecto ambicioso que puede cambiar la forma en la que los asesores trabajamos con nuestros clientes.
Esta idea se me ha ocurrido a raíz de conocer cuantos servicios nos ofrece la plataforma tecnológica de OFFICE 365 (Gestión Documental, ACCESS SERVICES, EXCEL SERVICES, Servicio de Búsqueda Empresarial, Servicio de Conectividad Empresarial, Herramientas de Comunicación, Office profesional Plus, …etc)
Y, ¿si cómo gerente, responsable de gestión, Controller o cualquier función que ejerzas de tu compañía conocieses que servicios te aporta OFFICE 365?, ¿crees que podrías mejorar cualquier ámbito de responsabilidad que tengas?. Yo pienso que más de lo que uno se imagina.
Pienso que el Cloud Computing es una revolución y va a cambiar la forma en que las empresas consumimos las nuevas tecnologías de la información. Y en este sentido para las PYME´s supone una gran oportunidad, porque somos más ágiles y porque sin barreras económicas en el acceso a la tecnología podemos llegar a ser más innovadores que las grandes corporaciones.

OFFICE 365 Ventajas

Office 365 es la suite de productividad y comunicación basada en la tecnología Cloud de Microsoft.
Esta suite nos ofrece en modo de suscripción mensual los siguientes servicios:

1. Exchange Online: sistema de gestión de mensajería profesional basada en la nube
2. Office profesional Plus: la herramienta de productividad líder siempre con la última versión y sin realizar inversión inicial
3. Lync Online: herramienta profesional de comunicación en la nube.
4. Sharepoint Online: como servidor totalmente integrado dentro de la familia de Office System y que nos ofrecerá innumerables extensiones de utilidad para todos los servicios anteriormente citados.

Hace ya más de 5 años que ejerzo mi profesión de CONTROLLER Financiero y de Gestión en diversas Compañías, y más de 3 años que decidí obtener una fuerte formación en la tecnología de Office System para mejorar la calidad, productividad y eficiencia de mi servicio a mis clientes. Posiblemente es una de las mejores decisiones que en su momento adopté.

Es difícil explicar las ventajas de esta tecnología sin antes hacer mención al concepto de Cloud Computing. Si tienes una cuenta en Facebook, o dispones de una cuenta en Hotmail o cualquier otro servidor de correo electrónico, el Cloud Computing ya forma parte de tu vida. La forma en la que las personas nos relacionamos y nos comunicamos ha cambiado drásticamente, este cambio se empieza a notar en el mundo de la empresa.
Como CONTROLLER no puedo obviar esta tendencia, y como profesional me veo obligado a integrarla en mi entorno de trabajo. Desarrollar un sistema de Control de Gestión basado en una mayor colaboración del entorno de trabajo de la Compañía (clientes, trabajadores, proveedores, entidades financieras,… etc); obtener una mayor integración de los procesos de negocio para aumentar la productividad y eficiencia; compartir mayores conocimientos y experiencias y lograr un mayor conocimiento de nuestra Compañía, empieza a ser una obligación para garantizar el éxito de cualquier Compañía.
Integrar Office 365 en el diseño de nuestro sistema de Control de Gestión nos va a permitir obtener las siguientes ventajas:

• Sin inversión inicial, ya que nos permite adquirir esta tecnología mediante una suscripción por uso.
  
• Escalabilidad, se paga por la cantidad utilizada, es decir que una PYME puede utilizar los mismos servicios que una gran empresa.
  
• Flexibilidad, podemos crecer o decrecer nuestra infraestructura sin ningún tipo de limitación.
  
• Movilidad, porque podemos acceder a nuestra información online y offline desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar
  
• Rapidez , ya que podemos desplegar multitud de servicios y aplicaciones de forma rápida y eficiente
  
• Colaborativo, porque nos permite obtener diferentes formas de colaborar tanto con usuarios internos como externos a nuestra Compañía.
  
• Integración, ya que nos va a permitir integrar entornos de trabajos en distintos niveles.
• Complementario, la decisión de adoptar esta tecnología no implica desechar la tecnología tradicional. Todo lo contrario, debemos complementarla con otros sistemas para alcanzar estructuras óptimas

A partir de ahora dedicaremos gran parte del contenido de nuestro blog a Office365. Síguenos desde Facebook!!!.

FUNCIONES DEL CONTROLLER FINANCIERO

Dadas las condiciones actuales en las que nos encontramos, la figura del CONTROLLER FINANCIERO adquiere especial importancia dentro del organigrama de una PYME.

Antes los Controllers tenían una función únicamente descriptiva y de auditoria y tan sólo eran utilizados por grandes Corporaciones; ahora han pasado a ser promotores del cambio.
Es por ello que cada día son más la empresas de menor tamaño las que incorporan este perfil de profesionales a sus equipos de trabajo. Y es que, en nuestra opinión, toda empresa debe contar con al menos una persona para desempeñar esta función, independientemente de su tamaño y sector de actividad. Por ello, ya no es extraño ver como Restaurantes o Pequeñas empresas de Construcción ya disponen dentro de su organigrama esta figura (Personal Interno o Externo).


Pero, ¿cuáles son las funciones que debe desempeñar el CONTROLLER FINANCIERO dentro de la PYME?. En nuestra opinión la responsabilidad que debe de asumir abarca  diferentes actividades tales como:

1. Establecer un correcto Sistema Contable, no sólo como un simple instrumento legal sino también como una herramienta de supervisión de la Actividad.
2. Elaboración y Control Presupuestario
3. Cash Management
• Credit Management o Gestión de Clientes
• Debit Management o Gestión de Proveedores
• Gestión Bancaria
4. Diseño e implantación de un sistema de Contabilidad Analítica y de Costes
5. Formación y motivación de los equipos financieros y contables a su cargo
6. Organización e implantación de un sistema de reporting y su posterior análisis junto a la Dirección

Para que un profesional pueda afrontar con garantías estas actividades propuestas, debe tener una fuerte formación en dos áreas claramente diferenciadas:

1. Área de Contabilidad y Finanzas
2. Herramientas de Análisis y de Productividad Ofimática: Office365

2ª EDICIÓN CURSO DE CONTABILIDAD FINANCIERA

PRESENTACIÓN

Nuestro Curso de Contabilidad Financiera, por su contenido, es uno de los más importantes para nuestro Taller debido a que establecemos las bases de formación para el desarrollo futuro de una autentica carrera formativa en el área de finanzas de una PYME.

En él se instruye al alumno sobre la Ciencia Contable, base fundamental para la administración de cualquier actividad económica, independientemente de su tamaño o sector de actividad.

El curso está dirigido a aquellas personas que se inician por primera vez en la materia contable, o a aquellas personas que desean refrescar sus conocimientos sobre esta ciencia. No obstante no es necesario tener experiencia previa.

El Curso se compone de diversos módulos, cada uno de los cuáles desarrolla el proceso contable que se sigue en las diferentes áreas que afectan a la empresa. Cada uno de estos módulos se afronta de una forma eminentemente práctica, utilizando un programa contable denominado DMCONTA 2012, íntegramente desarrollado en OFFICE 365, pudiendo realizar todos los ejercicios desde cualquier lugar, oficina o casa pues está alojado en la nube y puedes acceder a él desde internet.

 

Nuestro temario está desarrollado con gran calidad, utilizando un lenguaje sencillo,práctico y  además puedes acceder a él desde nuestra Intranet, por lo que tendrás acceso desde cualquier lugar y desde cualquier terminal, ya sea ordenador, móvil o tablet.
 

El curso es semipresencial, por lo que tendrás que realizar gran parte de tu trabajo de forma online, pero 1 lunes de cada mes, por la tarde, se impartirán clases presenciales en nuestra aula de formación.

El curso está impartido por Don Daniel Martínez Rodríguez, Licenciado en Administración y Dirección de Empresas por la Universidad de Granada. Consultor independiente, actualmente presta sus servicios a más de 20 empresas de diversos tamaños y sectores de actividad situadas en Almería, Granada y Jaén.

Así pues, estás ante una gran oportunidad, si bien el Curso es totalmente GRATUITO, tendrás a tu disposición un gran temario y una gran plataforma tecnológica con un único objetivo, que aprendas Contabilidad.

TEMARIO

El Temario de Curso de Contabilidad Financiera es el siguiente:

1.       PRESENTACIÓN

2.       CONCEPTOS BÁSICOS I

3.       CONCEPTOS BÁSICOS II

4.       CLIENTES

5.       PROVEEDORES

6.       ENTIDADES FINANCIERAS

7.       RECURSOS HUMANOS

8.       INMOVILIZADO

9.       CIERRE EJERCICIO CONTABLE

10.   CUENTA DE PYG Y BALANCE DE SITUACIÓN

CALENDARIO  Y LUGAR

El curso comienza el Lunes, 12 de noviembre de 2012, con la 1ª clase presencial de 4:30 a 8:00.

El resto de clases se impartirán los días:

·         10 de Diciembre

·         14 de Enero

·         11 de Febrero

·         11 de Marzo

El lugar de impartición: CENTRO DE ARTES ESCÉNICAS DE NIJAR, calle Real de la Era s/n, a la entrada de Níjar Villa, Almería, España.

ADMISIÓN

Se ofertan sólo 20 Plazas, pues el Taller busca ofrecer una formación exclusiva y personalizada. Nuestras bases de admisión se rigen por un riguroso orden de entrada de la solicitud. Debido a que en este curso no se requieren de conocimientos previos, no existe restricción al respecto.

Para poder inscribirte en el curso, si aún no eres alumno del Taller de Finanzas, debes enviar tu Curriculum Vitae a la dirección: tallerdefinanzas@live.com. En el asunto debes indicar la clave de inscripción TFCONTFI001.

CONDICIONES

El Curso de Contabilidad Financiera es totalmente GRATUITO, sin ningún tipo de bonificación ni subvención. Se trata de una iniciativa de la Consultora GESTIÓN&FINANZAS 365 en colaboración con el Excelentísimo Ayuntamiento de Níjar.

 

ACUERDO CON EL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE NIJAR

El Taller de Finanzas llega a la Comarca de Níjar mediante a un acuerdo con El Excmo. Ayuntamiento de Níjar. Mediante este acuerdo el Ayuntamiento cede al Taller unas magníficas instalaciones para la realización de los diferentes talleres ofertados.

Con este Convenio se pretende dar recursos de formación a las PYME´s de Almería en materia de gestión financiera. La situación actual del mercado requiere que las personas encargadas de la administración de cualquier empresa, independientemente de su tamaño y sector, tenga cada vez una formación más especializada en esta área crítica para la continuidad a largo plazo de nuestras empresas.

El Centro de Artes Escénicas han sido las instalaciones elegidas para tal fin. Con esta elección el Taller de Finanzas consigue como objetivo obtener unas instalaciones situadas en un entorno privilegiado, con unas aulas vanguardistas y muy bien equipadas con el objeto de abstraer a todos los alumnos del entorno tan duro que actualmente estamos viviendo en todas nuestras PYME´s debido a la actual coyuntura económica.

Si quieres conocer más acerca de la magníficas instalaciones te aconsejamos que visites el blog de Jesús Granada desde donde se han obtenido las maravillosas fotografías que ilustran nuestra publicación(http://www.jesusgranada.com/nijarmgm/).

Se pretende que nuestros alumnos se formen en un ambiente agradable, y que obtengan recursos de implementación inmediata en su área de trabajo con el objetivo de potenciar la capacidad competitiva de su empresa.

La prentación del Acuerdo tuvo lugar el pasado mes de Junio a cargo del  Sr. D. Antonio Jesus Rodriguez Segura, alcalde de Nijar y D. Daniel Martínez Rodriguez, director del Taller de Finanzas.

 

 

Desde este artículo queremos agradecer al Excmo. Ayuntamiento de Níjar la confianza depositada en nuestro Taller de Finanzas.

El Taller de Finanzas es una escuela de formación especializada en el Área de Finanzas y Control de Gestión de PYME´s. Su objetivo es ofrecer recursos formativos y prácticos de gran calidad para todas aquellas personas que tengan un puesto de responsabilidad en la administración de cualquier PYME, o para aquellas personas que pretendan en un futuro alcanzar este tipo de responsabilidad profesional

El Taller de Finanzas se caracteriza por:

ü  Ser totalmente GRATUITO, sin ningún tipo de subvención ni bonificación de créditos. Esto es así porque se trata de una escuela subvencionada y soportada 100% por la Consultora DM CONTROLLER y por los diversos convenios de colaboración con los diferentes organismos públicos y privados.

ü  Seleccionar temas muy PRÁCTICOS y de gran interés con el objetivo de poner en práctica los conocimientos obtenidos de forma inmediata. Intentamos abarcar temas de gran utilidad diaria para la buena administración de la empresa tales como:

o   Gestión Contable de la PYME

o   Gestión de Tesorería

o   Elaboración de Informes Financieros para Bancos

o   Cómo elaborar un Pool Bancario

o   Estrategia Empresarial

o   Tablas dinámicas en Excel

o   Informes profesionales en Word

o   Gestión Documental

o   Análisis de Balances

o   Elaborar una Plan de Negocio

o   Diseñar e Implementar un Plan de Viabilidad, etc.

ü  Reivindicar la utilización de la TECNOLOGÍA  de Cloud Computing en todos los procesos de  administración de las PYME´s para aumentar la productividad y la capacidad competitiva de las mismas.

ü Todos los Talleres se clasifican en función de su dificultad, dividiendo toda nuestra oferta formativa en función de la formación de los alumnos aspirantes. Así puede acceder al Taller de Finanzas cualquier persona independientemente de su NIVEL de FORMACIÓN.